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finesya.app / facturation
Facturation Nouvelle facture
Factures clients Factures fournisseurs
Ventes
45 120 €
TTC, mars
Solde
26 400 €
restant à encaisser
À solder
3
factures non réglées
ACME SAS
FA-2026-0142 · 31/03
18 720,00 €
Réglée
Bravo Industries
FA-2026-0143 · 31/03
9 600,00 €
Envoyée
Cobalt Logistique
FA-2026-0144 · 31/03
12 480,00 €
En retard
Delta Conseil
FA-2026-0145 · 03/04
4 320,00 €
Envoyée
Cliquez une facture pour relire l'original. Elle se rattache à sa période prévisionnelle : la trésorerie prend sa date réelle.
Facturation

Vos factures mettent votre prévision à jourFacturation et suivi des encaissements

Finesya calcule d'abord ce que vous devriez facturer. Dès qu'une vraie facture existe, elle se rattache à sa période et la trésorerie abandonne l'estimation pour la date réelle. Que vous saisissiez vos factures ici ou que vous les importiez de votre outil de gestion, le résultat est le même : un prévisionnel recalé sur le réel.

Deux façons de travailler. Les factures se gèrent dans Finesya, ou elles viennent d'un outil que vous utilisez déjà : le choix se fait par sens, clients d'un côté, fournisseurs de l'autre.
Une option, pas une obligation. La gestion de la facturation s'active par entreprise. Désactivée, rien ne change à vos chiffres.
Aucune facture supprimée. Une facture s'annule, elle ne disparaît jamais : la piste reste complète.

Bêta La gestion de la facturation et le connecteur VSA sont en accès anticipé.

Finesya : Pilotez vos décisions financières avant de les prendre

Votre prévisionnel sait-il encore ce que vous avez réellement facturé ?

Avec Finesya seul

Du prévu au réglé, dans le même outil

Vous n'avez pas d'outil de facturation connecté ? Finesya enregistre vos factures réelles et les relie au prévisionnel qui les a annoncées.

  1. 1
    Le prévu se calcule
    Missions, forfaits, abonnements, ventes : chaque période de chiffre d'affaires signé est déjà dans le compte de résultat et la trésorerie, sans saisie.
  2. 2
    Le plan dit quoi facturer
    Le plan de facturation liste les périodes reconnues mais pas encore couvertes par une facture, client par client, de la plus ancienne à la plus récente.
  3. 3
    La facture se saisit
    Lignes en HT, TVA, une ou plusieurs échéances. Déposez le PDF reçu : numéro, dates, montants et tiers sont lus et pré-remplis, vous relisez avant d'enregistrer.
  4. 4
    Elle se rattache à sa période
    Les cas évidents sont suggérés. La trésorerie abandonne alors la date estimée pour la date réelle de facturation et d'échéance.
  5. 5
    Le règlement la solde
    L'encaissement ou le décaissement passe à « Réglé », puis se rapproche de la banque comme n'importe quelle ligne.
Plan de facturation

Ce qu'il reste à facturer, chaque mois

Chaque période reconnue mais pas encore couverte apparaît comme une facture à établir ; une facture émise en avance apparaît comme un produit constaté d'avance. Un clic crée la facture, déjà pré-remplie du client et du montant restant.

Une période non facturée se justifie. Un motif écrit suffit, et la période n'est plus signalée à la clôture du mois.
Le compte de résultat ne bouge pas. Rattacher une facture change la date de trésorerie, pas le chiffre d'affaires reconnu.
finesya.app / facturation / plan
Plan de facturation · mars 2026 FAE / PCA nette : +13 400 €
ACME SAS
Mission Refonte SI · consultant A
mars 2026 · à facturer
+12 600,00 €
Créer la facture
Forfait support applicatif
mars 2026 · à facturer
+3 200,00 €
Créer la facture
Cobalt Logistique
Abonnement maintenance annuelle
avril 2026 · facturé d'avance
−2 400,00 €
Créer la facture
Créer la facture pré-remplit le client et le montant restant ; une période laissée non facturée se justifie par un motif écrit.
Prestation
Quand le travail est exécuté : c'est elle qui alimente le compte de résultat.
Facturation
Quand la facture est émise : elle sert de départ au délai de règlement et à la base de TVA.
Échéance
Quand la facture doit être payée : c'est elle qui place l'encaissement dans la trésorerie.
finesya.app / encours
Encours · factures importées Mis à jour il y a 2 h
Rapprochées seules
3 / 4
sans aucune saisie
À traiter
1
un choix à faire
Double saisie
0
facture déjà chez l'outil
ACME SAS F-26-0412
même affaire, même montant
18 720,00 €
Rapprochée seule
Bravo Industries F-26-0418
payée chez l'outil de gestion
9 600,00 €
Réglée
Cobalt Logistique F-26-0425
trois consultants, une facture
12 480,00 €
Rapprochée seule
Delta Conseil F-26-0431
deux encaissements possibles
4 320,00 €
À traiter
L'original de chaque facture s'ouvre en un clic, depuis l'encours comme depuis la trésorerie.
Avec votre outil de gestion

Vos factures existent déjà.
Ne les ressaisissez pas.

Si vous facturez dans un outil dédié, Finesya s'y raccorde et lit vos factures clients et fournisseurs. Chacune est reliée à l'encaissement ou au décaissement qu'elle règle, sans que vous changiez vos habitudes d'émission.

VSActivity (Veryswing) Connecteur disponible par API, Bêta pour le moment.

VSA est le premier outil raccordé. L'architecture par capacité métier (Connecteurs API) est prête à en accueillir d'autres.

  1. 1
    Un réglage, par sens
    Dans l'administration, choisissez pour les factures clients et pour les factures fournisseurs : gérées dans Finesya, ou importées depuis le connecteur.
  2. 2
    La synchro est automatique
    Les factures sont relues plusieurs fois par jour ouvré. Aucune notification quand tout va bien : le seul signal est le compteur « À traiter ».
  3. 3
    Les cas évidents se rapprochent seuls
    Même affaire, même montant, une seule candidate des deux côtés : la facture se rattache à l'encaissement ou à la charge qu'elle règle.
  4. 4
    Le doute vous revient
    Deux candidates, une facture qui en regroupe plusieurs : jamais devinée. Le cas arrive dans « À traiter », avec les propositions les plus probables.

Ce qui change selon l'origine de vos factures

Gérées dans Finesya
Importées de l'outil
Où la facture est émise
Là où vous la saisissez, en cohérence avec votre pratique
Chez l'outil de gestion, comme aujourd'hui
Saisie dans Finesya
Oui, ou import CSV d'un journal
Aucune : la création est refusée pour éviter tout doublon
Rattachement à la prévision
Suggéré, validé par vous
Automatique si sans ambiguïté, sinon « À traiter »
Plan de facturation
Oui, côté ventes
Sans objet côté ventes : elles sont émises chez l'outil
PDF de la facture
Joint à la facture d'achat, conservé chiffré
Lu à la demande chez l'outil, jamais copié
Statut de règlement
Marqué par vous, puis rapproché en banque
Repris de l'outil, la banque restant la preuve
Ce que ça change

Moins de ressaisie, un prévisionnel qui colle au réel

Le gain ne tient pas à une facture de plus à saisir : il tient à ce que chaque facture existante resserre le prévisionnel sans effort supplémentaire.

Zéro double saisie
Une facture est saisie une seule fois, là où elle naît. Avec un connecteur, elle n'est pas ressaisie du tout.
Une trésorerie aux dates réelles
Dès qu'une facture est rattachée, la prévision cesse d'estimer : elle suit l'échéance de la vraie facture.
Rien n'est deviné
Un rapprochement ambigu devient un point à traiter, avec les propositions les plus probables. Jamais d'association silencieuse.
Ce qui reste à facturer, visible
Le solde entre ce que vous avez reconnu et ce que vous avez facturé est suivi mois par mois, en facturé d'avance comme en retard.
Des clôtures mieux justifiées
Une période laissée non facturée se justifie par un motif écrit : la clôture du mois ne repose plus sur un oubli silencieux.
Les retards d'encaissement, repérés
Chaque facture est reliée à l'encaissement qu'elle règle : un retard client se voit dans l'encours, pas au bilan.
Finesya est un consommateur de données, pas un outil de comptabilité ni un producteur de documents officiels : il ne remplace ni votre outil de gestion ni votre expert-comptable. Le statut de règlement d'une facture importée est indicatif ; la preuve d'un paiement reste le rapprochement bancaire.

Pour aller plus loin

Rapprochement bancaire automatique Factures importées de votre outil de gestion Module Vente de marchandises

Prêt à recaler votre prévisionnel sur vos vraies factures ?

21 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Vos données restent hébergées en France.

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